11月16日晚19:00,学生会干事能力提升计划第一期培训会在316教室举行,此次培训会由学生会指导老师杨迎雪主讲。本会旨在提高校学生会干事办公效率及办公设施使用能力,明确仓库物品借用流程,提高学生会干事自身能力。
此次培训会议分为三部分:办公软件的使用操作、物品借用流程讲解及物资规范、办公设施操作。团委杨迎雪老师首先通过屏幕投影的方式,以具体文档为例,为同学们演示了word、excel的基本使用方法,并讲解了新闻稿、基本文档的格式编辑、基础表格的制作、借用物资时表格的填写方式。同学们纷纷在各自的电脑上开始操作练习,整个会议的气氛其乐融融。
随后,全体干事来到仓库,详细学习了各类活动用品的规范使用方法,如展架的组成、拆卸、拼装,长桌的折叠方法。指导老师以展架的装配为例,将支管、弹簧、螺丝等零件一一摆放,再一步步组装而成,为同学们呈现出一个清晰的使用过程。在办公室,同学们以小组为单位,依次学习了打印机的用法、特殊情况的解决方案。期间,同学们踊跃提问:“老师,该怎么补墨呢?”“如果想双面复印怎么办呢?”杨老师一一耐心进行解答。最后,同学们亲自进行实践操作,对办公设施的正确用法进一步加深了印象。
本次校学生会干事能力提升培训会议,全面增强了全体干事的办公素质,规整了校学生干事体系,同时也加强了老师与干事间的交流与联系,使校学生会向着更加规范的方向迈步。
(撰稿:康雪倩 摄影:付玉坤)