为进一步保障2019“你好，泰科人”迎新晚会等重点活动和工作的推进，10月14日下午，学院召集院办、资产、后勤、保卫、网信、人事、宣传、学工、招办、团委及各二级学院等教学单位负责人召开协调会就有关部门分工、问题困难、注意事项进行讨论和确认。学院董事耿献文、孙善清，教育集团财务总监王德春、副院长林毅、院长助理王图强与会，协调会由副院长谢承红主持。

　　会上，团委有关负责同志通报了2019年迎新晚会筹备情况、教育集团完满教育委员会第七次会议准备情况，以及近期其它有关重点活动、重点工作的准备情况，并就各职能部门的工作协同、分工等进行了说明。

　　与会人员围绕后勤保障、现场秩序、安全稳定、宣传推广、资产配置、环节安排等问题进行了详细的确认和讨论。会议要求各部门、各教学单位要“同唱一台戏、联合作战”，要“主动延伸边界，注重细节”，共同做好迎新晚会等重点活动。

　　学院董事耿献文在讲话中指出，迎新晚会是新校区第一次全校性的大型活动，大家要通力合作、全面配合，不留遗漏，共同把各项工作做好。同时，要动员全体教职工积极参与、互动，和青年学生一起共同感受和成长。