智能工程学院、建筑工程学院团总支·学生会全体成员携手走过了一年的时光,在未知的路上不断探索,不断前行,一年来,有进步有不足,为发现问题,解决问题,明确新学年发展方向,7月5日下午15:00,团总支·学生会组织召开本学年工作总结座谈会。学院领导、全体辅导员、教学秘书、两院团总支·学生会干部参加了本次座谈,会议由辅导员王辅崇主持。

剖析自我,让自己更清楚
座谈会开始,各部门部长围绕“学生干部素质、能力提升的内容和必要性”发表自己的看法,组织部张雯雯认为组织协调能力、沟通社交能力、集体素质、大局观念等方面的能力是作为干部的必要条件,接着由宣传部陈帅、李轩豪,艺术团程雅馨等学生干部从思想认识、团队合作意识等方面进行分享,最终由青协赵学鑫进行此次总结发言。

联系班级,让工作更顺利
学生会与班委都是服务于同学的团体,学生会与班委紧密连接,才能更好地服务于学院学生。座谈会进行到第二个讨论“学生会日常工作与班务工作的联系与区别”,社团张京科与白院长的交谈中,提出了班委联系不及时的情况,办公室郑崴结合部门做法,提出奖惩制度;李轩豪提出建立与各班委联络的QQ群,答一解百;身兼两职的办公室杜文浩提出学生会和班委团体之间要相互沟通,相互体谅。经过讨论,白院长提出未来与班级的沟通,要持续健康的运行,认识定位做好自己,增强服务意识,可通过便签模式讨论,讨论出一个更加切实、具体的方案。

深入同学,让帮助更显著
一切的活动都是为了同学,能够听取学生的意见,才能将活动进行地更好,白院长提出,各学生干部可以以此次座谈会为平台,分享同学们的吐槽,知晓存在的问题,程雅馨大方地将身边同学的吐槽分享“还不知道时活动就结束了”、“什么都不会还非要参加”、“辛苦做好的作品除了参加者别人都不知道”、“太忙了哪有时间参加”……一个个的吐槽被分享出来,让人不禁陷入深思。张旭提出:“要善于观察身边的同学,了解他们的优点,利用活动放大他们的优点,积极帮助他们站上能够发光发热的舞台”。白院长提出:“要分层次、分内容的组织同学参加活动,专业性较强的活动针对性地组织专人参加,对于专业性不强的活动,可发动一切力量,动员身边所有可能的同学,例如歌手大赛,有些同学喜欢去KTV、唱吧唱歌,但他们就是不敢上台表现自己,完满教育的一个初衷就是让这群同学敢于表达,敢于展现。”

提升兴趣,让参与更积极
一次次的活动,参与率似乎都不是特别高,当这个问题被搬上桌面,学生会的各成员不得不重视起来。通过分析,张京科提出活动不够有趣,郑崴提出有些活动存在浮于表面的情况,赵雨芳提出活动未能迎合当代大学生的兴趣……白院长,辅导员马栋和王辅崇结合问题提出要从小团体,身边人抓起,调动积极性,同时做为学生干部,要学会引进当代大学生所爱好的设施及活动。

补充问题,让方向更明确
在充分讨论“学生干部素质、能力提升的内容和必要性”“学生会日常工作与班务工作的联系与区别”“如何让学生会的活动深入同学,对大家有帮助”“如何提升学生会活力和班级参与活动的活力”等问题后,各部门进行就现阶段工作折射的问题进行反馈。杜文浩提出材料格式问题、上交时间问题,张雯雯提出目前活动调研形式单一,时效不足的问题。发现问题,解决问题,会后,各部门依靠便签工作模式继续就本学年工作问题进行反思总结,进而明确部门前进方向。
座谈会尾声,受邀参加座谈的教学秘书杨老师、高老师鼓励同学们要葆有初心,再接再厉。两位老师通过座谈会,对学生工作、完满教育有了一定了解,为联动融合,增加了关键力量。

2019-2020学年两院学生工作紧紧围绕“夯实基础”,从无到有,从有到优。本次学生干部总结座谈会是学年工作总结的“痛点洞察”阶段,接下来,团总支·学生会还会继续完成“便签寻秘”“未来规划”两个总结阶段。相信新学年,两院团总支·学生会的工作将继往开来,愈加出色!
(撰稿: 赵浩泽 摄影:李 杰 曲伟豪)