响应校团委号召,为加强各学院办公室部门相互交流、学习与帮助,推动各学院办公室部门工作顺利开展,促进各部门协调发展,智能工程学院团总支·学生会办公室于5月14日18:30在瞻岩书院Hello会客厅举办了第十四期引航沙龙。
活动在马硕同学的主持下有序开始。智能工程学院、行政管理学院、淬炼商学院、建筑工程学院、艺术传媒学院、大数据学院、校学生会办公室和通信工程学院所属办公室依次开展工作分享与交流。各学院办公室部门从工作内容、工作体系和部门生活等多个方面讲述了本部门的主要工作,展示了各学院办公室不同的工作模式。
“答疑解惑”环节,各学院办公室针对现存问题进行了精彩的讨论。通信工程学院代表侯烽磊提到“办公室和解谜游戏有哪些共同之处”,淬炼商学院代表孙泽铭对此发表了自己的见解“办公室工作与解谜游戏都是需要按图索骥的,都是在经过自己的努力之后才能完成任务或是闯关成功,从而收获的那种喜悦是相同的令人振奋。”
“便签寄言”环节,同学们在一张张小小的便签上写下了自己对部门未来的种种期许,“同携手,共未来”、“希望办公室越来越好”、“希望办公室的成员都能把办公室当做一个大家庭,共同努力,共同进步”,或许时光易逝,但是对于办公室的热忱依旧未变。
休息期间,同学们品尝了精心准备好的甜点和饮品,结交了新的朋友,借此机会沟通部门的工作亦或是交换解决难题的想法和建议,现场一片欢声笑语。
最后,校学生办公室主任王玉庆提到“各学院办公室要打破壁垒,进一步加强部门之间的合作与交流;办公室虽然为文秘单位,但是也可以举办活动,而‘要办什么样的活动’、‘这活动以什么形式去举办’可以多多收取同学的意见,不要有‘指导老师下达什么,就做什么’的机械化思维意识;制定提升计划,确保每一位加入到学生会的干事可以有所收获、有所成长。”等相关问题,各学院办公室部长记录问题并进行了一系列讨论。
会议在交谈声中落下帷幕。此次会议使得各学院办公室部门共聚一堂,共话未来,为后期各学院办公室部门之间开展联合协作奠定了基础,同时在沟通与交流过程中,加深彼此了解,查找自身不足,借鉴学习经验,共同进步,推动各学院办公室部门快速发展。互帮互助是学校各学院之间的发展理念,“或许我们素未谋面,但是在办公室的这个大家庭里,我们都是最亲近的人”。
(供稿:智能工程学院)