为了帮助大数据学院学子加深对办公软件的了解和使用，提高自身工作能力和工作效率，11月5日下午，大数据学院团总支·学生会组织部在海右书院109开展“力学笃行”办公软件技能培训会。本次会议由组织部指导老师曹翠平进行主讲。

会议开始，曹翠平老师先对目前的办公软件进行系统地介绍，主要介绍了Microsoft Office和WpsOffice两个软件的区别，基础操作以Word为范例。从系统默认的功能、快捷键及文字的排版三个方面进行详细的讲解，如Ctrl+A全选、Ctrl+B粗体、Ctrl+E居中对齐等。讲解内容清晰易懂且简明扼要，通过新闻稿写作为例，对日常工作中的常规操作和易犯错误做了重点提醒，直观有效地展示了办公软件在日常工作学习中的强大魅力。最后，曹老师请几位同学上台展示学习成果，这一环节的安排有效地巩固了同学们的学习成果。

学习word的同时，曹老师穿插讲解了Excel表格与word文档的部分相通之处，例如，如何正确将Excel表中的信息或者图表复制粘贴到word文档中。随后曹老师趁热打铁，详细讲解了如何快速在Excel中检索并提取信息，向同学们展示了Excel表格强大的运算功能，还补充了Excel表格打印的规定格式和正确打印表格的方法，确保同学们充分掌握Excel的使用技巧，为以后同学们日后的学习工作提供了便捷的操作指南。

最后，曹老师简洁明了地讲解了部分PPT的制作方法，用自己的切身体会向干事们传授如何运用PS将PPT制作的更加美观大方，并向干事们推荐了自己使用体验良好的几个网站。在网站分享过程中，干事们积极响应，也分享了自己对部分网站的使用心得，在交流互享中，师生共同进步。曹老师总结到，希望同学们能够将此次培训的所学知识充分应用到日常工作中去，不断提高自身的综合素质，以更积极、更高效的状态投入到各项工作中。

本次培训的开展，极大地提高了同学们的办公软件使用技能，这些技能不仅能提升学生的工作形象，可以拓宽职业选择，促使学生形成规范化学习、工作的习惯，还能在以后的生活中发挥重要作用，提高同学们的工作效率，使同学们受益匪浅。今后，学院会继续关注并培养学生的实操能力，切实提高学生的综合素养。

（供稿：大数据学院 撰稿：唐铭 张佳慧 摄影：唐铭 张佳慧）