继往开来，力争创新。在学生会纳新完成后，为提升新成员的工作能力，使学生会未来的工作更好开展，全体学生会成员于2023年10月11日晚上21时在3号教学楼112准时参加智能工程学院学生会办公室举办的办公能力提升计划【钻石计划】第九期：“拓路前行，智引未来”的活动。

大家有序入座后，活动正式开始。首先，办公室主任刘浩彦根据考勤制度和文件汇总扣分制度，提出了严格要求，规范了干事在工作中的各种行为，着重强调了值班问题。 签到、签退和请假相关制度，一“码”归一“码”。考勤制度的最基本目的在于提高干事们的工作纪律和责任心。从而提高工作效率。刘浩彦学长还为大家详细的介绍了WPS、word excel和PPT等使用时的快捷方式，不仅可以让我们节省时间，而且可以变得更加方便，为以后的工作打下了铺垫。

接下来是办公室副主任韩溢文讲解了会议纪要以及工作的周计划、月计划的具体撰写内容与格式的要求。会议纪要与周计划、月计划促进信息共享和沟通，促进不同部门之间的信息共享和思想交流，减少信息孤岛和信息不对称的现象。韩溢文主任从表格的排版、工作计划内容及细节的补充、会议纪要的格式、字体和内容的居中或对齐的方式等方面进行了细致的讲解，这些内容的统一可以让我们的周计划和会议纪要更加的严谨、务实。

紧接着是办公室副主任王佳合对仓库的物资管理与物资借用进行了说明，详细为大家讲述了在借用物资前，如何向办公室部门登记物资明细的方法，强调了任何部门或个人在领用物资时，都必须做好登记，并写好归还时间。这样有利于学生会仓库内物资的综合管理与及时补充。

最后，此次办公能力提升计划【钻石计划】第九期：“拓路前行，智引未来”活动，在此次培训中，同学们都受益匪浅，懂得了很多之前所不知道的知识，但是最重要的是要把所学到的一切运用到实践中去。今日的培训作为一座桥梁，作为一层阶梯，带领着学生会新成员们通往下一个舞台，希望新干事们能牢记此次活动的目的和重要内容，端正自己的态度并拼搏奋斗，相信在未来都能成为更好的自己，实现理想的自己。

撰稿：夏如霜 王 存

摄影：王传玺 王 存

供稿：智能工程学院